Organiser des rencontres
Ce kit comprend un ensemble d’outils pratiques et personnalisables permettant de faciliter l’organisation d’une rencontre avec les parents d’élèves.
- Planifier une réunion.
- Échanger avec les parents : invitations, informations et remerciements.
- Suivre un ordre du jour.
- Rédiger un compte rendu.
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Planifier une réunion
Afin qu’une réunion soit la plus efficace possible, il est nécessaire de respecter différentes étapes de préparation. Le mémo "Planifier une réunion", est un aide-mémoire qui permet d’organiser facilement un atelier ou une réunion.
Échanger avec les parents : invitations, informations et remerciements
Des exemples de messages adaptables (envoi par courriel ou via le carnet de correspondance) sont mis à la disposition des organisateurs de réunion afin d’inviter, de relancer et de remercier les participants à une réunion.
Suivre un ordre du jour
L’ordre du jour minuté est le fil rouge d’une réunion. Il permet à l’animateur et aux participants de se situer et de structurer leurs échanges. Il peut être diffusé en amont ou encore distribué lors de la rencontre. L’exemple proposé peut être adapté à chaque format de réunion.
Rédiger un compte rendu
Un compte rendu de réunion permet de clarifier les décisions et de formaliser les échanges a posteriori. Afin de faciliter la rédaction du compte rendu, il est possible d’utiliser l’exemple proposé en l’adaptant à l’ordre du jour.
Publié le 14 septembre 2018